Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Основная часть протокола состоит из разделов в соответствии с пунктами повестки дня.

Образец черновика протокола совещания

Как организовать совещание и вести протокол

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Протокол - документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом.

Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно действующих коллегиальных органов власти и управления местных представительных органов, общих собраний учредителей, акционеров заседаний правлений, советов директоров, коллегий министерств и ведомств, комиссий и других и разовые или периодически созываемы собрания, конференции, совещания. По способу фиксирования информации и степени полноты записи текста протоколы подразделяются на краткие и полные.

Полные протоколы могут быть подробными текстовыми, стенографическими и фонографическими. Краткий протокол фиксирует фамилии докладчиков, выступавших, темы докладов и выступлений, принятые решения. Протокол ведется во время заседания специально выбранным или назначенным лицом или секретарем данного коллегиального органа по должности. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д анная статья — наглядное методическое пособие по оформлению протоколов. В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств документов. В числе основных документов общего собрания акционеров закон называет протокол собрания и протоколы счетной комиссии. Кроме того, протокол может составляться одним должностным лицом в ходе реализации им административных функций — протокол дорожно-транспортного происшествия, протокол задержания и др.

Каждая из этих разновидностей протокола имеет соответствующую типовую форму. Мы же в настоящей статье будем говорить о протоколе, составляемом по итогам коллегиального управленческого действия — собрания, совещания или заседания.

Данный документ предназначен для документального оформления коллегиального обсуждения вопросов и принятия решений. В российском делопроизводстве протокол применяется с начала ХVIII века, с того периода, когда в управленческой практике стало практиковаться обсуждение вопроса перед принятием решения.

Исторически сложилось, что протокол является:. В современной управленческой практике протоколы составляют для документирования деятельности совещаний, проводимых руководителями разных рангов. Протоколы используют также для отражения работы конференций, собраний, семинаров и т. Решение о необходимости составления протокола во время оперативных совещаний принимает руководитель, который их назначает и проводит.

Если речь на совещании пойдет об информировании подчиненных по какой-то проблеме, о разъяснении принятого ранее решения и др. Но необходимость составления протокола такого оперативного совещания тоже возможна. В этом случае протокол зафиксирует состав присутствующих, высказанные мнения или предложения. Постоянно действующие коллегиальные органы советы, коллегии, комиссии отличаются высокой степенью организации своей работы. Данный список из трех пунктов программа максимум в реальности может сократиться до одного-единственного секретаря коллегиального органа программа минимум.

Теперь прокомментируем эти три пункта подробнее. В регламенте коллегиального органа определяется периодичность заседаний, вид принимаемых решений, порядок документирования деятельности, день и время заседания.

Иногда на предприятиях встречаются регламенты проведения совещаний, относящиеся к работе не одного коллегиального органа, а любой коллегиальной деятельности. Протокол относится к числу необходимых документов, прежде всего потому, что фиксирует факт проведения заседания, принятые на нем решения, сроки их выполнения. Этот документ может в дальнейшем служить основанием для издания решения или постановления то есть распорядительного документа данного коллегиального органа.

Постоянно действующие коллегиальные органы должны иметь план работы на год , в который включают основные вопросы, намеченные к обсуждению. Постоянно действующие коллегиальные органы обычно имеют аппарат , который обеспечивает работу этого органа.

Возглавляет это подразделение секретарь секретарь ученого совета, секретарь коллегии и др. Это должностное лицо несет ответственность и за организацию заседаний, и за документирование деятельности постоянно действующих коллегиальных органов, и за сохранность документов. Но собрания как форма коллегиального способа принятия решения могут проводиться в любом составе участников, не только членов коллегиального органа.

Это могут быть совещания руководителей департаментов или совещания специалистов определенных структурных подразделений по какой-то конкретной проблеме. В любом случае, когда речь заходит об организации встречи более чем 3 человек, это нельзя пускать на самотек. Чем качественнее будет подготовка собрания, тем меньше времени будет потрачено на обсуждение в ходе самой встречи и тем более эффективные решения будут приняты.

В ходе подготовки заседания последовательно возникают документы, которые затем становятся приложениями к протоколу, или в него перетекает информация из них. Первым документом из этого ряда является повестка дн я. Она составляется секретарем на основе указаний председателя коллегиального органа или данного конкретного собрания и положений регламента если таковой имеется.

При формировании повестки дня необходимо учитывать сложность обсуждаемых вопросов с тем, чтобы обсуждение укладывалось в отведенное для заседания время. Повестка дня рассылается участникам заседания и приглашенным. Несколько экземпляров повестки остается у секретаря. Они используются для составления будущего протокола, для ведения заседания.

В повестке указывается количество и последовательность обсуждаемых вопросов, фамилии докладчиков, дата и время проведения заседания, а также место его проведения. Таким образом, повестка дня одновременно является документом оповещения о предстоящем заседании и приглашением участников.

Форма повестки может быть любой. Приведем два варианта; первый — более официальный см. Пример 1 , а второй подойдет и для проведения оперативных совещаний см. Пример 2. Хотя именно при подготовке оперативных совещаний секретарь часто игнорирует рассылку повестки в письменном виде, ограничиваясь только устным информированием участников. В ходе подготовки каждого заседания принято заранее собирать у выступающих тезисы докладов или выступлений , а также информационно-справочные документы, иллюстрирующие их таблицы, графики, экономические расчеты, справки и др.

Все эти материалы тиражируют по числу участников совещания и раздают им. Обязательно в состав этих документов входит проект решения по каждому вопросу, включенному в повестку дня.

Готовят проекты таких решений докладчики. Задача секретаря — своевременно получить эти документы и размножить в необходимом по числу участников количестве экземпляров. Материалы к заседанию должны быть разосланы за 48 часов до его начала, чтобы люди успели найти время с ними ознакомиться, подготовиться к обсуждению. Для рассылки часто используют электронную почту.

В ходе подготовки собрания может готовиться лист регистрации или явочный лист его участников см. Пример Такой документ составляется при количестве участников более 15 человек тогда эти лица не перечисляются в числе присутствующих в протоколе, вместо этого данный документ идет приложением к протоколу , а также при подготовке заседания постоянно действующего коллегиального органа на нем важно наличие кворума.

Когда на заседании важно наличие кворума, составление такого листа регистрации становится обязательным — данный список необходим для документирования явки на заседание определенных лиц, что подтверждается, как правило, личной подписью в списке. Личные подписи в начале заседания собирает секретарь, обходя прибывающих на заседание. Второй распространенный способ сбора подписей и контроля числа присутствующих — это проведение регистрации участников. Регистрация обычно начинается за 30 минут и заканчивается за 5 минут до начала заседания.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Данный ГОСТ определяет правила оформления заголовочной и заключительной части этого документа, а также требования к его тексту. Наименование организации всегда указывается вместе с организационноправовой формой и должно соответствовать официально установленному наименованию в уставе или положении об организации.

При этом организационно-правовая форма должна быть написана не в виде аббревиатуры, а полностью. Если у организации есть официально зарегистрированное сокращенное наименование, то оно тоже может присутствовать в скобках строкой ниже полного наименования см. Пример 3. Если у организации есть вышестоящая организация, то ее наименование указывают выше наименования организации — автора документа, желательно в сокращенном виде см.

Пример 5. Датой протокола является день проведения заседания. Если заседание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания а не дату подписания протокола, который может оформляться через несколько дней после окончания самого мероприятия.

Заседание совета директоров акционерного общества длилось 2 дня: 13 и 14 января года. Протокол был составлен на следующий день и подписан через день после окончания заседания — 16 января. Протоколы нумеруют в пределах календарного года, поэтому номером индексом протокола является порядковый номер заседания.

Порядковые номера присваиваются отдельно по каждой группе протоколов, которые составляются в организации: отдельно нумеруются протоколы общих собраний акционеров, протоколы заседаний дирекции, протоколы заседаний технического совета, протоколы собраний трудового коллектива и т. Но подчеркнем, что указаний на такое написание в нормативной базе не содержится. Это просто довольно распространенная практика. Место составления документа важно указывать в том случае, когда его затруднительно определить по наименованию организации, а также в тех случаях, когда заседание проводится в другом населенном пункте, а не там, где располагается организация — автор документа.

Заголовок к тексту протокола содержит указание на вид коллегиальной деятельности совещание, собрание, заседание и др. Реквизиты заголовочной части могут располагаться продольным Пример 8 или угловым способом Пример 9. Выбор варианта остается за организацией.

Камышин Заседания руководителей структурных подразделений. Во вводной части протокола после заголовка приводятся инициалы и фамилии председателя и секретаря заседания. Следует иметь в виду, что в протоколе председатель — должностное лицо, проводящее совещание, его должность по штатному расписанию в тексте не указывается.

Секретарь — лицо, отвечающее за организацию совещания и документирование его деятельности, то есть составление и оформление протокола. Секретарь совещания заседания не обязательно является секретарем по занимаемой должности. Эта должностная обязанность может быть дополнительной для работника. Она должна быть закреплена в его должностной инструкции, если выполняется постоянно. Эта работа может быть поручена работнику руководителем, если она выполняется как разовое поручение.

Функции председателя заседания руководителей подразделений может выполнять заместитель генерального директора Панков, а функции секретаря заседания — его личный помощник Егорова.

В этом случае их должности по штатному расписанию заместитель генерального директора и личный помощник заместителя генерального директора в протоколе отсутствуют.

Эти люди будут фигурировать в нем только как председатель и секретарь заседания см. Если в заседании принимают участие представители других организаций, то указывают и их должности с наименованиями организаций см. Перечень присутствующих участников и приглашенных лиц печатается через 1 межстрочный интервал.

Образец черновика протокола совещания

В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств документов. В числе основных документов общего собрания акционеров закон называет протокол собрания и протоколы счетной комиссии. Кроме того, протокол может составляться одним должностным лицом в ходе реализации им административных функций - протокол дорожно-транспортного происшествия, протокол задержания и др.

Мне непонятно терминология, акт должен храниться постоянно? Разве есть в делопроизводстве такое выражение. Я бы ещё понял термин — бессрочно.

Важность протокола как документа определяется тем, что совещательный характер подготовки решений является основным способом выработки решений в условиях коллегиального управления. Протоколы бывают развернутыми полными и краткими. В состав реквизитов протокола входят: название вида документа ПРОТОКОЛ , дата заседания коллективного органа, номер протокола, место заседания, гриф утверждения если протокол утверждается , заголовок наименование коллегиального органа и форма проводимого заседания , текст, подписи: председатель, секретарь. Текст протокола состоит из вводной и основной части. Дорогие читатели!

Правила оформления протокола совещания образец. Протокол совещания

Одна из священных обязанностей секретаря — подготовка собраний, совещаний и заседаний, которые инициируют руководители разных уровней. В большинстве случаев секретарь также ведет протоколы подобных мероприятий. В статье расскажем, как сделать эти процессы более эффективными. Чтобы начать разговор о протоколе, прежде всего нужно остановиться на подготовке совещаний. Перед подобным мероприятием важно продумать повестку дня, определить состав участников, ознакомиться с докладами всех выступающих и другими материалами. Всё это потребует дополнительных усилий, зато в результате вести протокол будет значительно проще. Чтобы уменьшить временные затраты, инициаторам, организаторам и участникам совещаний нужно помнить о следующих правилах:. Оно прямо пропорционально продолжительности мероприятия.

Образец черновика протокола совещания

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Протокол - документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом. Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно действующих коллегиальных органов власти и управления местных представительных органов, общих собраний учредителей, акционеров заседаний правлений, советов директоров, коллегий министерств и ведомств, комиссий и других и разовые или периодически созываемы собрания, конференции, совещания. По способу фиксирования информации и степени полноты записи текста протоколы подразделяются на краткие и полные.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Правильное оформление протокола важная часть любого собрания. Особое внимание должно уделяться протоколу при возникновении спорных и конфликтных вопросов, когда есть вероятность обжалования результатов собрания. Протокол, отражающий принятые решения служит основанием для возникновения различных юридических последствий: представляется в различные органы, подтверждает определенные факты.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В практике делопроизводства применяется также краткий протокол, когда не требуется подробная запись хода обсуждения вопросов. Его форму мы привели в Примере 2.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Менеджмент по-русски. Образец проведения производственного совещания.

Это наиболее комфортный вариант. Штрафом за непреднамеренное нарушение налогового законодательства (к примеру, недоплаты части налога в связи с допущением ошибки в расчетах).

Ежемесячная компенсационная выплата за пользование телефоном Семьи с 3 детьми до 16 лет 230р. Стабильна по всем предметам. При его наличии сделка по покупке будет считаться законной. Недвижимое имущество, указанное в п.

При наступлении таких обстоятельств, заемщик имеет право обратиться в страховую компанию, которая за счет страховых средств обязана погасить кредит. В сети находится множество противоречивой информации и неверных фактов, которые могут привести в заблуждение. Это медицинский документ, который подтверждает, что у соискателей работы или трудоустроенных граждан, чья профессиональная деятельность связана с производством и реализацией продуктов, общественным питанием, оказанием бытовых и медицинских услуг населению, воспитанием детей и т.

Как поступают при смене места жительства должника. Вы должны предоставлять только достоверные документы для оформления загранпаспорта, а также полную и реальную информацию о себе в анкете. Таким образом, размер штрафа для водителя - 3 000 рублей. Через юристов Николаю удалось доказать, что его ввели в заблуждение, и отстоять свои права. Одни и те же статьи затрат могут иногда быть простыми и сложными, например, полуфабрикаты со стороны - простая статья, полуфабрикаты собственного изготовления - комплексная статья.

Правила оформления протокола совещания образец. Подготовьте листы для черновика протокола - их количество зависит от.

Ожидание рассмотрения сотрудниками налоговой службы вашего заявления. В данном случае, необходимо оформить три документа: Стандартный договор купли продажи. Вместе с тем элементы системы, посредством которых осуществляется обеспечение транспортной безопасности в законе чётко не названы.

Если же на него заведено более серьёзное дело, например, по невыплате налогов или алиментов, то договор купли-продажи рискует быть в будущем аннулирован по иску третьего заинтересованного лица. И максимум через месяц заявитель получит уведомление о готовности документа. Что касается основной пенсии, то ее размер будет определяться исходя из множества факторов.

Явка с повинной может быть оформлена в устной или письменной форме.

Каковы сроки экспертизы и ответственность Сроки возврата разнятся в зависимости от причины. Информация о кадастровых инженерах, производивших соответствующие работы. Например, Закон Московской области от 04.

Именно к этой ситуации относится обновленная часть 8. Когда нет веской причины для отклонения заявки, например, справки собраны, а сотрудники многофункционального центра отказали гражданину, он имеет право пожаловаться в суд или в прокуратуру.

Запрещается: Ношение оружия в состоянии опьянения. Не освобождаются от оплаты и не имеют льгот родители (опекуны) многодетных семей: Адыгея, Архангельск, Астрахань и области. Это значительно увеличит общий размер взыскиваемой суммы. Увлекается ручным трудом, шахматами.

Рецензия пособия по иностранному языку. Если банк просит не сообщать пароли другим лицам, значит, эту информацию ни при каких обстоятельствах передавать не. А если сама любовница через какое-то время бросит. Получившие второе высшее юридическое образование имеют гораздо больше шансов занять хорошую должность в солидной компании, устроиться на работу за рубежом или открыть собственное. Другими словами, дольщик - кредитор, деньгами которого пользовался застройщик, и он должен вернуть долг с процентами за каждый день.

Получить налоговой вычет при совершении подобной сделки .

Но всё равно не стоит заниматься самолечением и с такой температурой необходимо посетить врача и рассказать о симптомах. Я написала заявление 13. Крайне не советуем искать готовые шаблоны в интернете. Правда, для этого сумма долга должна превышать 10 тысяч рублей и быть зафиксирована в исполнительном документе.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Протоколы совещаний. Опыт. Делопроизводство. Внедрение МС ИСО (ГОСТ Р) на практике. Ультракова Раиса
Бесплатная юридическая консультация по телефонам:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва и обл.)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург и обл.)

Внимание! Так как нормы законов всё время меняются и обновляются, информация в данной статье могла устареть. Вы можете позвонить нам по телефонам выше.

Также, для решения Вашей индивидуальной проблемы или вопроса воспользуйтесь следующей формой и заполните её - наши эксперты проконсультируют Вас совершенно бесплатно. Ждём Ваших обращений!