Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству.

Как правильно сшить договор

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать.

Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись. Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций.

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:. Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой. Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой.

К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять. Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола.

Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом. Проколы должны быть с левого края листа как у обычной книги примерно в см.

После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице. В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы. После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см.

После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата. Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:. Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности. Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:.

Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка. Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т.

Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить. Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты. В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:.

После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными. На бумаге необходимо указать количество листов как цифрами, так и прописью. Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге. Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их например, руководителя.

Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе. Исправления При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить.

Рассмотрим самые распространенные из них:. Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки.

После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты. Читайте статью о том, как пишется врио в документах — большими или маленькими буквами и в каких случаях применяется такое сокращение.

В каких случаях возможно увольнение работника по собственному желанию без отработки. Видео — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:. Не нужно путать людей и вводить их в заблуждение они и сами запутаются. Этот приказ действительно существует. Однако, отменяет прошивание бумаг он если подача их при регистрации своей фирмы в налоговой инспекции.

Или в случаях регистрации ИП. Но, рекомендую не сильно расслабляться. Налоговики не особенно торопятся следовать этому приказу. В тексте обзора автор правильную ссылку даёт на более новый документ. Так называемый приказ или постановление Федеральной налоговой службы. Он был издан вроде бы 25 января г. Рекомендую каждому ознакомиться с ним. Так как по нему прошивка документов полностью отменяется при контакте с налоговиками.

А как же ГОСТ, ведь его никто не отменял. Он является основой основ. Как действовал так и продолжает действовать. Мы пользуемся исключительно им. А остальное даже не признаём и не горим желанием это делать. Нам начальство на работе велит руководствоваться исключительно единственным нормативным актом, регламентирующим процесс прошивки документов, на остальные регламенты не обращаем внимания.

В обзоре он упоминается, что лишний раз подтверждает правильность нашей работы: приказ Министерства РФ по налогам и сборам. Вроде бы, издан Вот в нём много говорится о прошивании документов. Эх, вообще ещё много нормативных приказов и распоряжений достались нам в наследство от СССР. А ведь столько времени казалось бы прошло с тех пор, как его не стало. Но вот, до сих пор пользуемся устаревшей нормативной базой. Это по крайней мере неправильно.

Обещал вроде бы премьер-министр отменить все старые нормативы. Нормативная база настолько большая, что неудивительно — многие плавают в ней. В одном правиле требования встречаются противоречащие другому. Разве можно не запутаться и, тем более, не сделать ошибок. Сошьёшь неправильно, так в той же налоговой вернут всё назад, придётся заново прошивать. А это лишняя работа и траты времени. По моему уразумению, вся что нормативная база, старающаяся регламентировать порядок прошивки документов бесконечно обширная, и не мудрено запутаться даже профессионалу.

А вот краткое и толковое по этому направлению лично мне ещё ни разу не попадалось, ни в инструкциях, ни в правилах. Прошивка документов, вроде с одной стороны не такой уж обязательный аспект в делопроизводстве. Но в тоже время, комментаторы, правильно говорят, что некоторые государственные организации не возьмут к исполнению документы не прошитую должным образом. Могут условия конкурса предъявлять такие требование или налоговики.

Наша фирма участвует в тендерах на электронных площадках. В течении года более сотни заявок подаём. А при подготовке пакета документов для участие в торгах подаём их прошитыми. Юридический отдел у нас строго контролирует эту процедуру. Стоит случайно не подшить какой-нибудь документ, могут и отклонить, и до торгов не допустить. Тогда потеряем много денег. Примерно выглядит так: заключили контракт со строительной фирмой на текущий ремонт. После того как работы будут все выполнены, собираем комиссию оформляем приказом.

Она принимает работы по акту. Туда же входит акт на недоделки и если есть такие, то и на скрытые работы. Вот эти все документы нужно подшить вместе контракт, акты, приказы. Я бы добавил в этот список все бумаги, связанные с оказанием услуг. Допустим, по выполнению подрядных работ. Ну, можно и по предоставлению услуг, что впрочем, одно и тоже в документальном плане или почти, одно и тоже.

Как правильно прошивать и заверять документы

Прошивать документы необходимо для их систематизации. Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены. Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации.

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Основные принципы сшивания документов Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов. Обложка Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера. Как прошить договор, как сшивать договор, как сшить договор, как правильно прошить договор, прошивка договоров с помощью дырокола, сшивка договоров, сшивание.

Как правильно сшивать документы

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Нужно сшивать документы.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Семья Заключение и расторжение брака Раздел имущества Наследство Алименты Усыновление, опека и попечительство. Квартира Частный дом Земля. Защита прав работников Защита прав работодателя Бизнес. Защита прав потребителей Гражданство, туризм и миграция Армия и военная служба Суды Прочие вопросы. Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо.

Если агентский договор будет заключен по модели договора поручения, то в случае нарушения сделки с третьим лицом ответственность перед таким лицом будет нести принципал. Обе разновидности кодов обозначают типы продукциикоторые используются в той или иной сфере.

Пожилые люди и пенсионеры всегда внушают уважение. Люди старшего поколения в своих аптечках имели банки, которые при кашле, пневмонии ставились на спину. Способ учета движения денег на депозите организация закрепляет в учетной политике.

Как сшивать документы

Комната в коммунальной квартире в этом случае остаётся за вами. Она делит население Китая на две большие категории: горожане и аграрии. Координация усилий государственных органов и общественных организаций по указанным вопросам.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сшить документы

Первичным звеном в борьбе с алкоголизмом должна стать школа. Надеюсь, мой опыт будет полезен другим семьям. Одно из основных условий правильного ведения договорной работы заключается в определении лица, которое уполномочено на подписание договоров от имени организации и, конечно, в правильном оформлении его полномочий.

Каждый, кто хоть раз сталкивался с ремонтом, знает, как сложно с первого раза удачно рассчитать расход материалов, а также грамотно и рационально их использовать. Новые штрафы Прежде всего в защите от влияния табачного дыма нуждаются дети и подростки, поэтому в Госдуме приняли решение существенно увеличить штрафы за продажу табачных изделий и табачной продукции детям. Во избежание всякого рода проблем, изучите предоставленную в данной статье информацию перед подачей пакета документов.

Если собственник имущества, выставленного на продажу и находящегося в собственности менее трех лет, получил недвижимость по безвозмездному договору (к примеру, вступление в наследство, дарственная, приватизированное жилье), то он имеет законное право на вычет в сумме 1 миллиона рублей.

Нельзя сразу идти в суд, пока вы не попытаетесь решить дело миром, составить заявление к банку, получить письменный отказ от выполнения требований, о том, чтобы написать исковое заявление не может быть и речи. На первом шаге в заявлении надо прописать контактную информацию и гражданство и адрес прописки (временной или постоянной).

Дождаться, пока завершится процедура оформления. Советских воинов, как и весь наш народ, воодушевили первые победы Красной Армии. По завершении срока годности счетчиков на воду расчет за водопотребление начнет производиться по нормативам.

Как правильно сшивать бухгалтерские и другие виды документов нитками, по ГОСТУ, Читайте так же: Журнал регистрации трудовых договоров.

Непрерывный стаж работы: как считать при увольнении. Оба или несколько земельных наделов должны быть из одинаковой категории пользования. Жалоба должна быть рассмотрена в течение месяца. Премия начисляется только по решению руководителя организации, в которой работает сотрудник.

Поиск не даст ощутимых результатов, если фамилия распространенная, а дополнительного материала для уточнения .

Как правильно составить договор. Полномочия должностного лица, обусловленные служебным положением, разнообразны. Ответственность за это правонарушение пока не имеет конкретного определения, но при этом уже имели случаи прокурорских проверок по фактам просрочки.

Это, как правило, сложный и длительный процесс, после которого общая собственность будет аннулирована, а полноправным хозяином станет только один человек. Норильск написала заявление с просьбой выделить мне путевку на сан. Выкупив участок у государства. При этом члены комиссии могут вести себя довольно жестко, поэтому перед встречей рекомендовано настроить себя психологически правильно, успокоиться и осознать, что если факт наличия физических ограничений по здоровью уже установлен, то и комиссия в этом убедится.

Более подробно о необходимых документах написано .

Например, если военнослужащий отказался от жилья, предложенного ему по месту прохождения службы или по избранному им месту жительства после увольнения в запас. Договор найма составляется от руки или от руки заполняются пустующие графы на распечатанном бланке.

Словом, каждый потенциальный вкладчик имеет право решить данный вопрос в индивидуальном порядке согласно своим личным убеждениям. Никто ведь не заставлял супруг подавать в суд. Табличная часть содержит градацию.

К сожалению, если это так, надо оспаривать эти положения закона в суде. Например, при лизинге авто лизингодатель может установить в договоре лимит максимального годового пробега, тогда как предпринимателю авто нужно было как такси. Реабилитация на отечественных курортах и санаториях. Кстати, женщинам, воспитывающим более 2 детей пенсионный возраст снижен до 50 лет.

Перечень бумаг напрямую зависит от индивидуальных особенностей ситуации. Особенности инвентаризации при увольнении материально ответственного лица.

Чтобы сделать такие права, достаточно открыть любую другую категорию. Начиная с 21 года военного стажа, поправочный коэффициент начинает расти на 0,075 за каждый год. По истечении положенных шести месяцев ответственность полноправно ложится на плечи наследников. Такой срок обжалования увольнения в суде с намерением вернуться на старую работу тоже привязывается к моменту получения копии документов о расчете и трудовой.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание
Бесплатная юридическая консультация по телефонам:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва и обл.)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург и обл.)

Внимание! Так как нормы законов всё время меняются и обновляются, информация в данной статье могла устареть. Вы можете позвонить нам по телефонам выше.

Также, для решения Вашей индивидуальной проблемы или вопроса воспользуйтесь следующей формой и заполните её - наши эксперты проконсультируют Вас совершенно бесплатно. Ждём Ваших обращений!